Event-партнер для «Золотого PROпеллера»

Дирекция «Золотого PROпеллера» начала подготовку мероприятий VI Интернациональной BTL-Премии, которые состоятся 16-17 мая 2008 года.

Весь процесс подготовки будет проходить в максимально открытом для рынка режиме. Нам хотелось бы привлекать заинтересованные стороны к обсуждению всего, что связано с «Золотым PROпеллером-2008», а также к участию в организации Премии.

После проведения V Интернациональной BTL-премии «Золотой PROпеллер» в адрес дирекции Премии не раз звучала критика относительно организационной составляющей мероприятия.

Все конструктивные замечания будут учтены. В частности, высказывалось мнение о том, что организационную часть следует переложить на плечи профессиональных BTL-агентств. Поэтому мы хотим объявить среди BTL-агентств тендер на право быть организационным партнёром Премии в 2008 году.

Однако, сначала хотелось бы обсудить с многоуважаеммым профессиональным сообществом тендерные условия и задачи, для которых целесообразно привлекать event-партнёра.

Дирекция Премии просит уважаемых коллег высказать своё мнение о проекте тендерного предложения:


«Требования к потенциальному партнёру: опыт проведения подобных мероприятий, присутствие на рынке не менее 3 лет, возможность выделения под «Золотой PROпеллер» двух закреплённых за данным проектом менеджеров».

Задачи event-партнёра:

1. Выбор места проведения защиты работ и церемонии награждения
2. Проведение переговоров по аренде помещений
3. Выбор места проведения неформальных мероприятий, переговоры по аренде помещений
4. Аренда аппаратуры, проекторов, микрофонов. Выбор оптимальных вариантов аренды
5. Набор хостесс
6. Аренда транспортных средств для транспортировки гостей и участников от места защиты работ в места проведения неформальных мероприятий
7. Выбор гостиницы для проживания участников и гостей, бронирование номеров
8. Разработка и реализация сценария развлекательной программы для гостей и участников
9. +
10. + (заполните сами).


Ждём ваших пожеланий и замечаний на e-mail: